Mit érdemes előkészítened, mielőtt weboldalt készíttetsz vagy megújítasz?

Új weboldalt szeretnél a vállalkozásodnak, vagy úgy érzed, a meglévő már nem mutatja meg megfelelően, amit kínálsz?

Ilyenkor könnyű rögtön a színeken, a képeken és az elrendezésen gondolkodni. Ezek is számítanak, de a weboldalkészítés előtt néhány más kérdést is érdemes átgondolni.

Mit szeretnél elérni az oldallal? Kiknek szól? Milyen információkra van szüksége annak, aki először találkozik a vállalkozásoddal?

Nem kell kész szövegekkel, tökéletes fotókkal és részletes tervvel érkezned. Az előkészítés célja, hogy legyen egy közös kiindulópont, amelyből a vállalkozásodhoz illő weboldal készülhet.

1. Gondold át, miben segítsen a weboldal

A „szeretnék egy weboldalt” jó kezdet, de önmagában még kevés ahhoz, hogy eldöntsük, mi kerüljön rá.

Lehet, hogy azt szeretnéd, hogy az érdeklődők:

• megismerjék a szolgáltatásaidat;
• ajánlatot vagy időpontot kérjenek;
• könnyebben megtalálják az elérhetőségeidet;
• megnézzék a korábbi munkáidat;
• választ kapjanak a gyakori kérdéseikre.

Több cél is megférhet egymás mellett, de érdemes kijelölni a legfontosabbat.

Egy helyi szolgáltatónál például a telefonos kapcsolatfelvétel lehet az elsődleges. Egy összetettebb szolgáltatásnál előbb az ajánlat és a munkafolyamat bemutatására lehet szükség.

Ez abban is segít, hogy milyen típusú oldalban gondolkodj. Erről részletesebben írtunk a Landing oldal vagy teljes weboldal? Melyikre van valóban szükséged? című cikkünkben.

2. Írd össze, kikhez szeretnél szólni

Nem szükséges hosszú célközönség-elemzést készítened. Néhány konkrét válasz már sokat segít:

Kik veszik igénybe a szolgáltatásodat? Milyen helyzetben keresnek segítséget? Mi fontos nekik a választás során?

Más információt keres egy magánszemély, aki először rendel ilyen szolgáltatást, és mást egy vállalkozás, amely rendszeresen dolgozik külső szakemberekkel.

A földrajzi terület és a nyelv is számít. Helyben dolgozol, több országban vállalsz munkát, vagy online is elérhető a szolgáltatásod?

A weboldal nyelvét ahhoz érdemes igazítani, akit el szeretnél érni. Egyetlen nyelv is elegendő lehet, más esetben többnyelvű oldalra van szükség. Ezt jó már az elején jelezni, mert a tartalom mennyiségét és az oldal felépítését is befolyásolja.

3. Gyűjtsd össze, mit kínálsz

A szolgáltatások felsorolása mellett érdemes néhány mondatban leírni, mit jelentenek a gyakorlatban.

Például:

• Mit tartalmaz az adott szolgáltatás?
• Kinek lehet hasznos?
• Hogyan indul az együttműködés?
• Mire van szükséged az ügyféltől?
• Van-e olyan feltétel vagy korlátozás, amit előre tudnia kell?

Ehhez nem kell kész reklámszöveget írnod. Egy egyszerű jegyzet is megfelelő, amelyben a saját szavaiddal összefoglalod, hogyan dolgozol.

Ha már működik a vállalkozásod, az ügyfelek kérdései jó kiindulópontot adhatnak. Amit rendszeresen elmagyarázol telefonban vagy üzenetben, annak gyakran a weboldalon is helye van.

További példákat találsz a Mit írj a szolgáltatásodról, hogy az érdeklődő értse, mit kap? című cikkünkben.

4. Nézd meg, milyen anyagaid vannak már

Sokszor több használható anyag áll rendelkezésre, mint elsőre gondolnád.

Lehet logód, névjegykártyád, korábbi bemutatkozó szöveged, szolgáltatásleírásod vagy néhány jó fotód. Ezeket érdemes egy helyre összegyűjteni.

Hasznosak lehetnek:

• a logó eredeti fájljai;
• a már használt színek és betűtípusok;
• saját képek a munkádról, termékeidről vagy munkakörnyezetedről;
• korábbi munkák és referenciák;
• engedéllyel felhasználható ügyfélvélemények;
• kapcsolati és vállalkozási adatok.

A képeknél lehetőleg az eredeti fájlokat keresd elő. Egy üzenetből lementett, többször tömörített kép nagyobb méretben már nem biztos, hogy jól mutat.

Ha valami hiányzik, az még nem akadály. Az összegyűjtött anyagokból látni fogjuk, mi használható, mit érdemes frissíteni, és mit kell közösen kialakítani.

5. Meglévő weboldalnál írd össze, mi működik és mi zavar

Weboldal-megújításnál nem feltétlenül kell mindent elölről kezdeni.

Lehet, hogy az alapok megfelelőek, de a szolgáltatások már változtak. Esetleg a tartalom elavult, mobilon nehéz használni az oldalt, vagy az érdeklődők rendszeresen ugyanazokat az információkat keresik.

Érdemes két rövid listát készíteni:

Mit szeretnél megtartani?
Min szeretnél változtatni?

Ha vannak látogatottsági adataid vagy ügyfél-visszajelzéseid, azok is segíthetnek. Kevés adatból azonban nem érdemes messzemenő következtetéseket levonni.

A korábbi cikkek, hasznos tartalmak és meglévő webcímek sorsát is át kell gondolni. Egy megújításnál ezek ugyanolyan fontosak lehetnek, mint az új megjelenés.

6. Tisztázd a technikai kiindulópontot

Ha már van domainneved, tárhelyed vagy weboldalad, írd össze, hol vannak ezek, és ki kezeli őket.

Első körben elég tudni:

• van-e már domain és tárhely;
• milyen rendszerben készült a meglévő oldal;
• ki fér hozzá a kezeléséhez;
• kapcsolódik-e hozzá céges e-mail vagy más szolgáltatás.

Jelszavakat nem szükséges az első érdeklődő üzenetben elküldened. A szükséges hozzáféréseket később, az egyeztetett munkához igazodva rendezzük.

Ha még semmid nincs, a domain és a tárhely kiválasztása is része lehet az előkészítésnek.

7. Mondd el, mi tetszik — és miért

Néhány példaként választott weboldal segíthet megérteni az elképzelésedet.

A „valami ilyesmit szeretnék” mellett azonban azt is érdemes elmondani, mi fogott meg benne. A rendezett felépítés? A könnyen olvasható szöveg? A természetes képek? Az egyszerű kapcsolatfelvétel?

A példákból így kiderül, milyen megoldások illenek hozzád.

A látvány mellett az is számít, milyen benyomást kap az érdeklődő. Ezt járja körül a Mielőtt árat kérnek, már eldőlhet, hogy írnak-e neked című cikkünk.

8. Beszéljük át az időzítést és a keretet

Van konkrét esemény, nyitás vagy kampány, amelyhez szükséged lenne a weboldalra? Esetleg fokozatosan szeretnéd felépíteni?

Az időzítésnél a tervezés mellett a tartalmak összegyűjtésével, az egyeztetéssel és az ellenőrzéssel is számolni kell.

A rendelkezésre álló keret abban segít, hogy meghatározzuk a reálisan megvalósítható tartalmat és funkciókat. Ha nem fér bele minden egyszerre, közösen kijelölhetjük, mire van most szükség, és mit érdemes későbbre hagyni.

💡Profi tipp: kezdj egyetlen jegyzettel

Nem kell bonyolult dokumentumot készítened. Írd le röviden:

Kiknek segítesz? Mit kínálsz? Mire szeretnéd használni a weboldalt? Mi van már meg hozzá?

Ez már elegendő lehet egy hasznos első beszélgetéshez. A részleteket utána együtt pontosítjuk.

Gyakori kérdések

Kész szövegekkel kell érkeznem?

Nem. A szolgáltatásaidról és a működésedről szóló jegyzetekből is el lehet indulni. A szövegírás feladatait és terjedelmét az egyeztetés során tisztázzuk.

Elindulhat a munka, ha még nincs logóm vagy saját fotóm?

Igen, az igények felmérése és a tervezés elkezdődhet. Közösen áttekintjük, milyen vizuális anyagokra lesz szükség a megvalósításhoz.

Meglévő weboldalnál is szükséges az előkészítés?

Igen. Ilyenkor azt vizsgáljuk meg, mi maradhat, mi változott a vállalkozásban, és milyen problémát szeretnél megoldani a frissítéssel.

Többnyelvű weboldalt is kérhetek?

Igen. Érdemes már az első egyeztetésen jelezni a kívánt nyelveket, valamint azt, hogy rendelkezésre állnak-e a fordítások. Így a tartalmak és a nyelvi változatok kezelése is tervezhető.

Nem kell egyedül kitalálnod minden részletet

A weboldalkészítés előkészítése nem vizsga, amelyre minden választ tudnod kell.

Te ismered a vállalkozásodat, a munkádat és az ügyfeleidet. Az AZ Webstudio abban segít, hogy ezekből érthető, átgondolt és használható online jelenlét épüljön — akár most indulsz, akár a meglévő weboldaladat szeretnéd továbbfejleszteni.

Ha még csak néhány jegyzeted és kérdésed van, abból is elindulhatunk.

👉 Kérj ingyenes konzultációt!